Laporan Praktik Kerja Lapangan SMK

BAB I 

PENDAHULUAN 

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL) 

Kegiatan praktek kerja lapangan merupakan kurikulum pendidikan 

Sekolah Menengah Kejuruan yang mendukung kegiatan belajar mengajar 

siswa melalui kegiatan praktek kerja secara langsung di dunia kerja sesuai 

dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja sebagai bekal 

untuk bekerja secara profesional. 

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapkan suatu sistem 

pendidikan yang dikenal dengan istilah “ Praktik Kerja Lapangan (PKL)”. 

Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan 

keahlian profesional yang memadukan secara sistematis program 

pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian melalui 

kegiatan bekerja secara langsung dan terarah untuk mencapai tingkat 

keahlian tertentu. 

Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan 

langsung pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja. 

Sehubungan dengan itu maka siswa SMK pada jenjang tertentu diwajibkan 

mengikuti kegiatan praktek kerja secara langsung. 

Mengikuti garis kebijaksanaan serta memperhatikan kondisi yang 

ada sekarang dan prinsip-prinsip penguasaan keahliaan profesi, 

nampaknya harus sudah dipikirkan suatu penyelenggaraan pendidikan dan 

pelatihan kejuruan yang dapat 

2 

memadukan secara dinamis dan serasi program pendidikan di Sekolah Menengah 

Kejuruan (SMK) dan program pengembangan keahlian lapangan kerja. 

Pendekatan dimaksud harus menggambarkan adanya “Sistem Ganda” yang 

merupakan perpaduan saling mengisi dan melengkapi antara program pendidikan 

di lembaga pendidikan dan program pelatihan untuk peningkatan keahlian profesi 

di lapangan kerja. 

Undang-Undang Republik Indonesia No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem pendidika 

1. Nasional Bab. II Pasal 3 ayat 2 “Pendidikan Menengah Kejuruan

Mengutamakan Penyiapan Calon Peserta Untuk Memasuki Lapangan Kerja 

Serta Pengembangan Sikap Profesional”. 

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 29 Tahun 1990 Tentang

Pendidikan Menengah Bab. XI PAsal 29 ayat 1 “Penyelenggaraan Sekolah 

Menengah dapat bekerjasama dengan masyarakat terutama dunia usaha dan 

para dermawan untuk memperoleh sumber daya dalam rangka menunjang 

penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan”. 

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 29 Tahun 1992 Tentang Peran

Serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional Bab. III pasal 4 ayat 8 “Peran 

serta masyarakat dapat berbentuk pemberian kesempatan untuk magang atau 

latihan kerja”. 

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.

0490/U/1992 pasal 33 “Kerja sama SMK dengan dunia usaha terutama 

bertujuan untuk meningkatkan kesesuaian program SMK dengan kebutuhan 

dunia kerja yang diusahakan dengan asas saling menguntungkan”. 

3 

5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.

323/U/1997 tentang penyelenggaraan Pendidikan Sistim Ganda pada Sekolah 

Menengah Kejuruan bab. VI pasal 12 “Setiap calon peserta SMK yang telah 

mengikuti program kejuruan yang bersifat adaptif dan produktif yang berupa 

teori kejuruan dan praktik dasar berhak mengikuti praktek kerja. 

B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 

Praktik Kerja Lapangan (PKL) bertujuan agar para siswa siswi menjadi lebih 

terampil dan mendapat wawasan yang lebih luas mengenai pandangan dalam 

dunia kerja, khususnya untuk menumbuhkan etos kerja yang tinggi dan sifat 

dewasa yang bisa lebih profesional. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan 

salah satu wadah bagi siswa agar lebih siap dan tidak kaget lagi ketika memasuki 

dunia kerja yang sesungguhnya dan semakin ketat persaingannya. 

Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, diharapkan dapat: 

1. Membentuk mental siswa menjadi pekerja keras.

2. Menambah wawasan dalam dunia kerja.

3. Menjadikan siswa lebih terampil.

4. Menumbuhkan etos kerja yang tinggi.

5. Membentuk sifat dewasa yang profesional.

6. Menambah bekal siswa sebelum terjun ke dunia kerja.

7. Menambah wawasan ilmu pengetahuan yang belum didapatkan di sekolah.

4 

C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) 

1. Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja. 

2. Meningkatkan rasa percaya diri, disiplin dan tanggung jawab. 

3. Mengetahui arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas. 

4. Dapat memahami, memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh               

di sekolah 

5. Dapat membandingkan kemampuan yang diperoleh di sekolah dengan yang 

dibutuhkan di dunia kerja. 

D. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 

Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan Peserta Praktek 

Kerja Lapangan sama dengan apa yang dilakukan oleh Karyawan yaitu lima (5) 

hari kerja dengan jadwal sebagai berikut : 

Hari Pukul  

 Datang Pulang 

Senin s.d Kamis 07.30 WIB 16.00 WIB 

Jumat 08.00 WIB 16.30 WIB 

5 

BAB II 

PROSES DAN HASIL BELAJAR DI INSPEKTORAT PROVINSI 

KALIMANTAN BARAT 

A. PROFIL TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN INSPEKTORAT 

PROVINSI KALIMANTAN BARAT 

1. Sejarah Berdirinya

Pada awal berdirinya Inspektorat Provinsi Kalimantan Barat mempunyai 

nama Inspektorat Wilayah Provinsi Kalimantan Barat, lalu pada Tahun 2000 

berubah menjadi Badan Pengawasan Daerah Kalimantan Barat dan berubah 

lagi pada bulan November 2008 menjadi Inspektorat Provinsi Kalimantan 

Barat hingga sampai sekarang. 

2. Visi dan Misi

1) Terwujudnya akuntabilitas dan profesionalisme pengawasan 

penyelenggaraan pemerintahan daerah. 

2) Meningkatnya kualitas SDM aparatur pengawas internal pemerintah yang

profesional. 

3) Meningkatkan kinerja pengawasan penyelenggaraan pemerintah daerah

yang berhasilguna dan berdayaguna bagi pembangunan daerah dan 

kesejahteraan masyarakat. 

4) Mendorong peningkatan peran pengawasan dalam penyelenggaraan

pemerintah daerah melalui rekomendasi hasil pengawasan serta 

meningkatkan percepatan penyelesaian tindak lanjut hasil pengawasan. 

5) Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi di daerah.

7 

4. Kepegawaian 

1) Inspektorat diangkat dan diberhentikan oleh Gubernur dari Pegawai Negeri 

Sipil yang memenuhi persyaratan sesuai ketentuan peraturan perundang

undangan. 

2) Sekretaris, Inspektorat Pembantu, Kepala Sub Bagian dan pegawai yang 

diangkat dalam jabatan fungsional, diangkat dari Pegawai Negeri Sipil 

yang memenuhi persyaratan ketentuan sesuai peraturan perundang

undangan. 

3) Pengangkatan dalam jabatan di lingkungan Inspektorat memperhatikan 

syarat dan kompetensi jabatan sesuai ketentuan peraturan perundang

undangan. 

4) Dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier pegawai, masa 

jabatan bagi Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan disesuaikan dengan 

ketentuan peraturan perundang-undangan. 

5) Formasi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Inspektorat disusun dengan 

memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan. 

8 

5. Pembagian Tugas 

1. Inspektur 

Inspektur mempunyai tugas memimpin, merumuskan, 

mengkoordinasikan, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, 

mengevaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang pengawasan sesuai ketentuan 

peraturan perundang-undangan. 

2. Sekretariat 

Sekretariat mempunyai tugas menyaipkan bahan perumusan kebijakan di 

bidang pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi 

pemerintahan di bidang pengawasan.  

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat mempunyai tugas : 

a. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program kerja 

pengawasan. 

b. Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan hasil 

pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah. 

c. Penyusunan bahan data dalam rangka peminaan teknis fungsional. 

d. Penyusunan, penginventarisasian dan pengkoordinasian data dalam 

rangkah penatausahaan proses penanganan pengaduan. 

e. Penyusunan rencana kerja di lingkungan sekretariat. 

9 

f. Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan reknis di bidang perencanaan, 

pengelolaan keuangan dan aset,evaluasi dan pelaporan, serta administrasi 

dan umum. 

g. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan 

sekretariat. 

h. Pengkoordinasian dan fasilitas terhadap tugas dan fungsi di lingkungan 

sekretariat. 

i. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di 

bidang pengawasan. 

j. Pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan di bidang pengelolaan 

keuangan dan aset, evaluasi dan pelaporan, administrasi kepegawaian, 

tata usaha umum, organisasi dan tatalaksana di lingkungan inspektorat 

provinsi sesuai peraturan perundang-undangan. 

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan 

fungsi di lingkungan Inspektorat Provinsi. 

l. Pemberian saran dan pertimbangan kepada Inspektur berkenaan dengan 

tugas dan fungsi di bidang sekretariat. 

m. Penyelarasan dan kompilasi penyusunan rencana kerja di lingkungan 

Inspektorat Provinsi sesuai peraturan perundang-undangan. 

10 

3. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset 

Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset mempunyai tugas 

mengumpulkan, mengolah dan merumuskan bahan keijakan penyusunan 

rencana kerja, rencana strategis, pengelolaan keuangan dan aset serta 

mengendalikan pelaksanaan kegiatan sesuai tugasnya. 

4. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan  

Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas mengumpul, 

mengolah, menilai dan menyimpan laporan hasil pengawasan aparat 

pengawasan fungsional, melakukan administrasi pengaduan masyarakat dan 

menyusun laporan kegiatan pengawasan serta mengendalikan pelaksanaan 

kegiatan sesuai dengan tugasnya. 

5. Sub Bagian Administrasi dan Umum 

Sub Bagian Administrasi dan Umum mempunyai tugas mengumpul, 

mengolah dan merumuskan bahan kebijakan pengelolaan administrasi dan 

umum, kepegawaian, organisasi dan tatalaksana serta mengendalikan 

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 

6. Insepktur Pemantu Wilayah I 

Insepktur Pembantu Wilayah I mempunyai tugas menyiapkan bahan dan 

merumuskan kebijakan serta melaksanakan pengawasan pemerintahan, 

pembangunan dan kemasyarakatan pada wilayah I, dan pengawasan 

penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah kabupaten/kota pada wilayah I, 

serta bertanggungjawab memimpin seluruh kegiatan pelayanan dari 

administrasi di bidang pengawasan wilayah I. 

      

11 

7. Inspektur Pembantu Wilayah II 

Inspektur Pembantu Wilayah II mempunyai tugas menyiapkan bahan dan 

merumuskan kebijakan serta melaksanakan pengawasan pemerintahan, 

pembangunan dan kemasyarakatan pada wilayah II, dan pengawasan 

penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah kabupaten/kota pada wilayah 

II, serta bertanggungjawab memimpin seluruh kegiatan pelayanan dan 

administrasi di bidang pengawasan wilayah II. 

8. Inspektur Pembantu Wilayah III 

Inspektur Pembantu Wilayah III mempunyai tugas menyapkan bahan dan 

merumuskan kebijakan serta melaksanakan pengawasan pemerintahan, 

pembangunan dan kemasyarakatan pada wilayah III, dan pengawasan 

penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah kabupaten/kota pada wilayah 

III, serta bertanggungjawab memimpin seluruh kegiatan pelayanan dan 

administrasi di bidang pengawasan wilayah III. 

9. Inspektur Pembantu Khusu 

Inspektur Pembantu Khusu mempunyai tugas melaksanakan 

pemeriksaan, pengusutan dan pengujian terhadap kasus dan pengaduan yang 

bersifat khusu dan strategis atas penyelenggaraan  

tugas dan fungsi pemerintah daerah dan penyelenggaraan  

pemerintahan daerah sesuai yang ditugaskan oleh Inspektur provinsi serta 

ketentuan peraturan perundang-undangan. 

12 

10. Kelompok Jabatan Fungsional 

Kelompok Jabatan Fungsional Auditor,P2UPD dan jabatan fungsional 

lainnya yaitu jabatan fungsional yang mempunyai tugas melakukan 

pengawasan pada instansi pemerintah yang dalam pelaksanaan tugasnya 

berdasarkan keahlian dan keterampilan tertentu serta bersifat mandiri. 

B. PROSES DAN HASIL BELAJAR DI DUDI PKL 

1. Uraian Kegiatan Selama PKL 

Kegiatan Selama PKL di laksanakan  selama 6 bulan yaitu pada 

tanggal 21 Juni sampai dengan 30 November 2018.Uraian tugas dari 

seluruh ruang yang saya pernah tempati,tuggasnya yaitu : 

1. Mengarsip Dokumen; 

2. Mengentri Daftar surat masuk; 

3. Mendustribusikan dan mengarsipkan surat; 

4. Mengantar surat ke seluruh ruangan yang dituju; 

5. Mengetik surat; 

6. Memfotocopy surat yang diperlukan sebagai bahan pembahasan; 

7. Mengecap surat; 

2. Permasalahan selama PKL                                             

 Permasalahan yang saya alami selama PKL di kantor Inspektorat 

Provinsi Kalimantan Barat TIDAK ADA. Karena semua yang saya alami 

berjalan dengan baik dan lancar. 

13 

3. Analisis dan Solusi Kerja Lapangan 

Analisis : 

1) Surat Masuk 

Adalah surat yang ditujukan ke Bagian Pemerintah dan Isntansi 

lain. Surat masuk dicatat oleh TU dan surat masuk tersebut diterima 

TU dari Kepala Asisten Pemerintah (Ass. I) atau dari bagian-bagian 

Instansi terkait untuk diserahkan kepada Kepala Bagian Pemerintahan. 

Sebelum surat masuk diserahkan kepada Kepala Bagian 

Pemerintahan, terlebih dahulu surat masuk tersebut dicatat ke dalam 

buku agenda, untuk mencatat Tanggal/Nomor Surat, Perihal dan Asal 

Surat kemudian disusul Kartu Disposisi dan Surat Masuk tersebut 

diteruskan kepada pihak yang dituju. 

2) Mengarsip Surat 

a) Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut 

sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/release 

mark). Tanda pelepas surat biasanya berupa disposisi dep. 

(deponeren) yang menunjukkan perintah untuk penyimpanan surat. 

b) Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. 

Indeks/ kode  surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang 

dipergunakan dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan 

penemuan kembali surat. 

14 

c) Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, 

masalah atau tujuan surat. Kegiatan menyortir/memisah-misahkan 

surat sebelum disimpan biasanya dilakukan dengan menggunakan 

rak/kotak sortir. 

d) Menyimpan surat ke dalam map (folder). 

e) Penyimpanan surat ke dalam map/folder dapat menggunakan 

stopmap folio, snelhecter, brief ordner, portepel atau folder gantung 

kemudian dimasukkan ke dalam almari arsip/filing cabinet atau alat 

penyimpanan arsip yang lain. 

f) Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan. 

3) Mengantar surat 

Surat diantar sesuai dengan alamat yang tertera pada amplop surat. 

4) Kartu Disposisi 

Adalah kartu yang digunakan untuk mencatat nomor index, asal surat, 

perihal yang terdapat pada surat setelah surat tersebut dicatat dalam 

agenda atau undangan. Kemudian dalam kartu disposisi juga ditulis 

kepihak mana surat tersebut akan diteruskan atau ditujukan. 

5) Telepon  

Etika bertelepon adalah tata krama, sopan-santun, tata pergaulan 

dalam bertelepon (menerima-melakukan kontak telepon) yang meliputi 

berbicara dengan jelas, tegas, terkesan ramah, hangat dan bersahabat. 

          

15 

   Solusi: 

Tidak ditemukan kendala dan permasalahan saat pekerjaan di 

lakukan,pekerjaan di laksanakan dengan baik dan tepat.Semua 

pekerjaan yang diberikan selalu di lakukan dengan benar. 

4. Hasil Prektik Kerja Lapangan 

1. Menambah pengetahuan/wawasan dan keterampilan penulis di dalam 

bidang pekerjaan. 

2. Mampu menyesuaikan diri dengan orang kantor. 

3. Menambah wawasan tentang mengarsip surat. 

4. Menambah pengetahuan tentang mengfotocopy. 

16 

BAB III 

PENUTUP 

A. Kesimpulan  

Setelah melaksanakan kegiatan PKL ini, sangat banyak pengalaman 

dan ilmu pengetahuan yang saya dapatkan. Jika di sekolah saya diajarkan 

bermacam-macam teori kejuruan, maka ketika PKL, teori itu akan 

digunakan sebagai dasar dalam melaksanakan suatu kegiatan PKL. 

Dengar adanya kegiatan PKL ini, dapat saya simpulkan bahwa kegiatan 

ini sangat bermanfaat bagi siswa SMK. Kami mendapatkan banyak 

pengalaman kerja yang pasti akan sangat bermanfaat unutuk menunjang 

karir kami kedepannya. 

B. Saran 

Berdasarkan dari pengalaman Praktek Kerja Lapangan selama 6 bulan 

di INSPEKTORAT PROVINSI KALIMANTAN BARAT, penulis 

melihat secara langsung khususnya dari segi melaksanankan kegiatan 

Praktek Lapangan Kerja ini masi ada kekurangan yang harus 

diperhatikan dan ditingkatkan. 

17 

1. Saran Untuk DUDI / Instansi 

a. Tingkat kedisiplinan kerja karena disiplin kerja merupakan pangkal 

keberhasilan untuk meraih kesuksesan. 

b. Pihak DUDI/Instansi agar dapat lebih banyak memberi pekerjaan 

yang bermanfaat bagi siswa / siswi, agar jam kerja diisi dengan 

penuh tanpa ada waktu kosong yang terbuang percuma. 

c. Pihak DUDI / Instansi agar dapat mempertahankan rasa tanggung 

jawab dalam menjalankan setiap pekerjaan yang dibebankan. 

d. Diharapkan agar kerjasama antar sekolah dengan perusahaan lebih 

ditingkatkan 

2. Saran Untuk SMK Santa Monika 

a. Kami berharap agar fasilitas pendidikan yang belum ada untuk      

dilengkapi. 

b.  Utamakan rasa tanggung jawab dalam memonitoring siswa PSG. 

c. Peninjauan yang lebih ditingkatkan. 

d. Adanya keterkaitan penuh dalam haal informasi antara sekolah 

dengan instansi. 

               

18 

BIODATA 

1. Nama    : ..................

2. Jenis Kelamin   : .................

3. Tempat / Tanggal Lahir : .................

4. Agama    : ................. 

5. Kelas / Jurusan  : Akuntansi 

6. Asal Sekolah    : SMK Santa Monika 

7. Alamat Sekolah  : Jl. Adi sucipto Km 9,4 Sungai Raya 

8. Alamat Tempat Tinggal : .................

9. Hobby    : T.................

10. Cita-Cita   : .................

19