Pengertian PDF dan Fungsinya
Pengertian PDF dan
Fungsinya, Kegunaan, Contoh, Kelebihan PDF
Apa itu PDF? Pengertian PDF (Portable
Document Format) adalah jenis format dokumen atau berkas untuk keperluan
pertukaran dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993.
Awalnya format ini digunakan untuk
kepentingan pertukaran dokumen digital, namun sekarang format PDF juga banyak
digunakan untuk presentasi dokumen dua dimensi yang terdiri dari huruf, teks,
grafik vector dan citra.
Tak hanya itu saja, Adobe System Inc kini
juga mengembangkan program Acrobat 3-D berupa kemampuan PDF untuk membaca
dokumen tiga dimensi. Kini PDF sudah menjadi standar ISO dengan kode
32000-1:2008 sejak Juli 2008.
Sesuai
dengan pengertian PDF di atas, format ini sering digunakan dalam administrasi perkantoran
karena kemudahannya. Meskipun pada awal rilis format ini kurang diminati karena
kalah bersaing dengan pendahulunya yakni Microsoft Office, namun karena
memiliki fitur yang memudahkan penggunanya untuk mengarsipkan dokumen membuat
PDF saat ini semakin banyak digunakan.
Bahkan
software untuk mengakses format PDF pun tidak hanya Adobe Reader saja, namun
juga ada Foxit Reader, Adobe Flash, Sumatra PDF dan lainnya.
Fungsi PDF Secara Umum
Mengacu pada pengertian PDF (Portable
Document Format) di atas, maka fungsi PDF adalah untuk membuat dan menyimpan
sebuah dokumen yang berisi teks, gambar, dan link, dengan format khusus yang
hanya dapat dibuka di komputer yang memiliki program khusus.
Dalam hal ini, portable document format
berarti suatu dokumen memiliki format khusus yang
fleksibel dan dapat
digunakan di komputer mana pun. Format PDF berbeda dengan format doc pada
Microsoft Office, dimana dokumen berformat PDF lebih fleksibel, dapat dikunci,
dan cenderung lebih aman.
Dokumen
atau berkas berformat PDF merupakan pilihan terbaik jika ingin mengirimkan
sebuah dokumen yang sudah fix dengan tampilan yang menarik. Pun proses
pertukaran dokumen berformat PDF via email dapat dilakukan dengan mudah karena
biasanya ukurannya kecil.
Penggunaan format PDF pada berbagai
dokumen sudah sangat banyak digunakan saat ini. Baik untuk keperluan secara
umum maupun untuk keperluan khusus.
Kelebihan PDF Dibanding
Format Dokumen Lain
Format PDF tidak memiliki kelebihan
tersendiri dibanding format dokumen lainnya. Berikut ini beberapa kelebihan PDF
yang sangat membantu jika digunakan untuk dokumen-dokumen perusahaan
diantaranya:
1. Format PDF Fleksibel
Digunakan
Seperti yang dijelaskan pada pengertian PDF
sebelumnya, dimana portable mengacu pada produk digital yang fleksibel sehingga
memungkinkan format ini bisa dibuka pada perangkat apapun seperti komputer
maupun pada smartphone.
Meskipun format ini dibuka pada perangkat
dengan versi yang berbeda, tidak akan mengubah isi dari dari file. Isi dari
file berekstensi PDF bersifat tetap dan tidak akan berubah tanpa adanya bantuan
software lain untuk mengubah isi teks didalamnya.
Inilah yang merupakan kelebihan PDF
dibanding Microsoft Word yang cenderung akan mengalami perubahan susunan isi
jika dibuka pada versi Microsoft yang berbeda.
2. PDF Memiliki Fitur
Lock
Adobe System mengembangkan fitur kunci
atau lock pada PDF. Sehingga jika Anda ingin merahasiakan dokumen, membuat
dokumen tidak bisa disalin atau ingin dokumen dilihat orang lain bisa
menggunakan fitur lock untuk memberikan password pada dokumen PDF Anda.
3. PDF Dapat Diedit
Khawatir dokumen yang sudah terlanjur di
konversi ke PDF tidak bisa di edit lagi? Atau tenyata ada susunan teks yang
kacau? Jangan khawatir, karena Anda bisa mengedit isi file PDF dengan bantuan
software PDF reader.
4. PDF Dapat Menyimpan
Gambar
Tidak hanya file berupa teks saja, di
format PDF Anda juga bisa menyimpan data berupa gambar, foto maupun grafik. Selain
itu, dengan mengkonversi file ke format PDF dapat mengurangi ukuran atau size
dari file tersebut.
5. Kompatibel Dengan
Berbagai Komputer
Berbeda dengan format doc dan lainnya yang
hanya bisa dibuka pada komputer yang terinstal software Microsoft Office.
Format PDF kompatibel dengan berbagai sistem operasi komputer seperti Windows,
Linux, Mac-OS dan lainnya.
Karena saat ini PDF sudah diterima dan
banyak digunakan masyarakat, maka Anda bisa dengan mudah mendapatkan
softwarenya karena tidak hanya Adobe Reader saja.
Adobe System berkomitmen untuk terus
mengembangkan fitur-fitur terbaik pada PDF. Bahkan kedepannya, PDF akan mampu
mendukung forms, javascript, hyperlink dan kemampuan-kemampuan lainnya.
Contoh PDF
Ada
banyak sekali contoh PDF yang bisa kita temukan di internet. Untuk melengkapi
informasi ini, berikut adalah contoh bentuk PDF dari artikel ini:
Jadi dari ulasan tentang pengertian PDF, fungsi dan
beberapa kelebihannya dia tas, dapat disimpulkan bahwa format ini sangat
bermanfaat digunakan untuk berbagai dokumenn, terutama dalam hal pengarsipan,
transfer dokumen, materi presentasi dan pemanfaatan lainnya.Semoga bermanfaat.
0 Comments:
Post a Comment
Subscribe to Post Comments [Atom]
<< Home