Pengertian Pengeluaran Kas

A. Pengertian Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas adalah transaksi-transaksi yang mengakibatkan berkurangnya saldo-saldo kas tunai, atau rekening bank milik perusahaan baik yang berasal dari pembelian tunai, pembayaran utang, pengeluaran transfer maupun pengeluaran-pengeluaran  lainnya. Pengeluaran kas dapat berupa uang logam, cek atau wesel pos, uang yang dikeluarkan melalui bank atau langsung dari piutang. Sedangkan Pengeluaran kas (Cash Payment) adalah transaksi pengeluaran uang secara tunai yang menyebabkan berkurangnya aset perusahaan berupa kas, bank atau setara kas lainnya. Transaksi pengeluaran kas meliputi pembayaran utang, pembelian barang dagangan, pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu, pembelian perlengkapan kantor, pembentukan dana kas kecil. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Menurut Depdiknas Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu proses, cara, perbuatan mengeluarkan alat pertukaran yang diterima untuk pelunasan utan dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu. Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut di atas dapat disimpulkan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu proses yang dilaksanakan untuk melaksanakan pengeluaran kas baik dengan cek maupun uang tunai untuk kegiatan perusahaan. Sistem Akuntansi pokok yang digunakan untuk melaksanakan pengeluaran kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan melalui dana kas kecil.

B. Ciri - ciri atau karateristik Pengeluaran Kas

·         Jumlah kas kecil biasanya di batasi dan tidak lebih dari jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh perusahaan.

·         Di gunakan untuk membayar transaksi yang bernominal kecil dab bersifat rutin.

·         Kas kecil biasanya akan disimpan ditempat kecil yang biasa disebut dengan Cash Box atau didalam amplop.

·         Uang kas kecil akan dipegang dan dikelola oleh kasir atau petugas keuangan.

·         Jumlah dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan

·         Digunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

·         Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan pettycash box atau di dalam sebuah amplop

·         Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior Cashier)

C. Contoh Pengeluaran Kas

1.      Pembelian perlengkapan dalam jumlah kecil,

2.      Pembayaran beban angkut, pembayaran beban listrik dan air,

3.      Pembayaran beban service kendaraan,

4.      Pembayaran pemasangan iklan

Contoh Soal Jurnal Pengeluaran Kas :

Des  2    : Dibeli secara tunai perlengkapan toko  Rp 50.000,00 dan peralatan

                 toko Rp 550.000,00

        2    : Dibeli barang dagangan secara tunai dari UD Merdeka sebesar

                 Rp 1.600.000,00

        10  : Dibayar rekening listrik untuk bulan Desember 2009 sebesar

                 Rp 20.000,00

        14  : Dibeli barang dagangan secara tunai dari took Mekar sebesar

                 Rp 900.000,00

        20  : Dibayar gaji karyawan untuk masa 20 hari kerja sebesar

     Rp 80.000,00

24 : Dilunasi utang kepada UD Merdeka atas faktur tertanggal 8 Desember 2009 sebesar Rp 1.250.000,00, syarat 5/10, n/30

31  : Dibeli barang dagangan secara tunai dari took Merdeka sebesar Rp 600.000,00

31  : Dilunasi utang kepada took Merpati atas faktur tertanggal 22 Desember 2009 sebesar Rp 1.500.000,00, syarat 5/10, n/40

   

          31  : Diambil uang tunai perusahaan untuk keperluan pribadi Ali sebesar Rp 100.000,00